Как VK WorkSpace помогает команде ZNN быть продуктивнее
За последние 5 лет мы в ZNN прошли путь от стартапа с чатом в Telegram до команды, распределённой между офисами, городами и часовыми поясами. Нам требовался единый цифровой контур — не просто мессенджер, не просто файловая помойка, а реальный рабочий инструмент, который поддерживает то, как мы работаем: быстро, гибко и без бюрократии. В итоге мы выбрали VK WorkSpace, и на сегодняшний день можем сказать: это решение, которое работает на нас, а не наоборот.
Почему VK WorkSpace
1. Единая среда, а не зоопарк инструментов
Раньше — чат в Telegram, файлы в Google Диске, задачи в Trello, документы в Notion, календарь в отдельном окне.
Слишком много окон, контекста, паролей.
VK WorkSpace стал точкой сборки всего:
- Чаты и каналы — для синхронной и асинхронной коммуникации.
- Видеозвонки — стабильные, без плясок с VPN.
- Совместные документы и таблицы — не тормозят, не требуют авторизации по 3 ссылкам.
- Хранилище файлов — с понятными правами доступа и нормальной скоростью.
- Задачи и календари — встроены, не требуют отдельной инструкции.
Мы просто вошли — и начали работать.
2. Простота без ущерба
Это не интерфейс для «цифровых энтузиастов».
VK WorkSpace построен по принципу: всё на своём месте, и не надо объяснять дважды.
- Новые сотрудники осваивают систему за 30 минут.
- Нет UX-хаоса, как в Google Docs + Slack + Slack + Notion.
- Даже самые технические ребята не жалуются, потому что всё быстро и без выноса мозга.
3. Внутренний суверенитет
VK WorkSpace — российский продукт.
Для нас, как команды, работающей с клиентами из СНГ, это плюс:
- Никаких сложностей с регистрацией, блокировками или нестабильными API.
- Нет страха, что в понедельник Slack отключит все токены.
- Серверы в РФ — быстро, надёжно, понятно по закону.
Как мы используем VK WorkSpace в практике
Коммуникация — суть
- Мы не тратим время на обсуждение — мы пишем задачи.
- Все проектные группы — отдельные каналы, без хаоса.
- Уведомления настраиваются так, чтобы не мешать, а помогать.
Доки — живые
- Совместно пишем спецификации, договора, ТЗ прямо в VK WorkSpace Docs.
- Не теряем правки, не теряем контроль версий.
- Таблицы — быстрые и удобные даже для диаграмм и смет.
Созвоны — встроены в процесс
- Видеозвонки без ссылок: нажал — и ты в комнате.
- Звук и видео стабильны.
- Можно расшарить экран, не теряя FPS или времени.
Интеграция с задачами
- Мини-CMS проектов у нас построена поверх VK WorkSpace Tasks.
- Простая Kanban-сетка — и всё видно.
- Уведомления и статусы обновляются прямо в общем чате.
Итог
Продуктивность — это не когда ты работаешь круглосуточно.
Продуктивность — это когда тебе не мешает платформа, в которой ты работаешь.
VK WorkSpace помогает нам:
- меньше переключаться между инструментами,
- быстрее принимать решения,
- не терять информацию,
- не зависеть от внешних рисков.
Для команды ZNN — это не просто чат или редактор документов.
Это рабочая поверхность, на которой мы каждый день строим продукт.
P.S.
Если вы устали от «экосистемы из 7 разных сервисов», попробуйте VK WorkSpace.
Он не «модный». Он просто работает.
P.P.S.
Единственное, от чего мы пока не готовы отказаться — это Vaultwarden.
Пароли, токены, доступы, ключи к продакшену — всё там.
Если однажды в VK WorkSpace появится секьюрный менеджер паролей,
мы просто нажмём «Импорт» — и закроем последний внешний сервис.
